KVR-tarjous pöydällä, deadline lähestyy ja LVIS-kustannukset pitää lyödä lukkoon ennen kuin yhtäkään suunnitelmaa on varsinaisesti tehty. Tämä on talotekniikkaurakoitsijan perusongelma, joka toistuu hankkeesta toiseen.
Isoimmat kustannuserät, kuten IV-koneet, maalämpöjärjestelmät ja putkitukset, hinnoitellaan viimekertaisen perusteella (plus usein varokerroin päälle). Kaava on tuttu. Se johtaa tarjoukseen, joka on joko liian kallis voittaakseen tai liian halpa ollakseen kannattava.
Seuraavaksi kerromme kolmen konkreettisen esimerkin kautta, miten tarkkaan mitoitettu urakkatarjous on auttanut voittamaan kriittisiä kilpailutuksia ja vähentämään urakkaan liittyviä taloudellisia riskejä.
Urakoitsija hinnoitteli todellisiin kustannuksiin perustuen
Helsingin Kannelkodissa talotekniikkaurakoitsija Heatsonsilla oli pöydällä tuttu haaste: 6 000 neliön hoivakodin KVR-tarjous, jossa suunnittelu- ja toteutusvastuu on urakoitsijalla. LVIS-kustannukset perustuvat tällaisissa hankkeissa tyypillisesti arvioihin, jotka pohjaavat menneisiin projekteihin.
Heatsons teki toisin. IV-koneet ja maalämpöjärjestelmät mitoitettiin ennen tarjouksen jättämistä, ja ennakkotarjoukset pyydettiin toimittajilta jo laskentavaiheessa. Tarjous perustui todellisiin kustannuksiin, ja Heatsons voitti urakan.
Heatsonsin Henri Laitinen kuvaa eroa perinteiseen malliin: tyypillisesti vastaavat laskennat teetetään tuntitöinä, jolloin lopputulos ja hinta voivat yllättää. Neulasen kiinteähintainen ja selkeästi paketoitu laskentapalvelu poisti sen riskin. Laitinen tiivistää: ”Tiedät mitä saat.”
Pääurakoitsija meni neuvotteluihin faktat kädessä
Etelä-Suomeen rakennetaan tämän vuoden aikana kolmikerroksinen palvelutalo: yli sata asukaspaikkaa ja lähes 8 000 neliötä. Pääurakoitsijayritykselle haaste oli tuttu: talotekniikan kustannuksia pitää arvioida, vaikka lopullisia suunnitelmia ei vielä ole. Hoivakodissa tilavaraukset ovat erityisen kriittisiä, koska asukas- ja yhteistiloille on saatava riittävästi arvokasta pinta-alaa, mutta samalla tekniikalle tarvitaan toimivat reitit ja tilat totta kai.
Pääurakaoitsija hankki talotekniikan mitoitukset ja kustannusraamit Neulaselta ennen urakkaneuvotteluja. Projektin vastuuhenkilö kertoo, että sen avulla tilavaraukset saatiin varmennettua ja tekniikka sovitettua järkevästi ennen kuin suunnittelu ehti pitkälle. Paikoin tilat olivat ahtaat, joten oli hyvä saada tarkat raamit selville ajoissa.
Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että talotekniikkakaupan hintaa saatiin neuvoteltua alaspäin. Pääurakoitsijalle ennakkolaskenta toimiikin usein kustannussäästöjen tuomisen lisäksi myös neuvottelutyökaluna.
Kilpailukykyisin mitoitus ratkaisi tarjouskilpailun
Ranuan yläkouluhankkeessa talotekniikan tilavaraukset perustuivat tarjousvaiheessa useimmilla tarjoajille karkeaan arvioon. Yhdenkin kilpailijan ratkaisu vaati viisi ilmanvaihtokonetta ja 300 neliömetrin konehuoneen. Iso tila, josta on pois neliöitä muuhun käyttöön.
Neulasen asiakas Sakela, tarjosi hankkeeseen optimoinnin jälkeen ratkaisua, johon laskettiin kolme IV-konetta ja 70 neliömetrin konehuone. Kokonaisuus oli paitsi neliöiden osin huomattavasti tehokkaampi, myös teknisesti modernimpi ja elinkaarikustannuksiltaan edullisempi.
Sakela voitti tarjouskisan, koska mitoitus oli kohdallaan. Ero oli merkittävä, ja se syntyi täysin laskennan avulla.
Arvaus vai tarjous?
Kolme erilaista hanketta, sama logiikka. Jokaisessa talotekniikan ratkaisut laskettiin auki ennen työmaan starttia, ja tarjoukset voitettiin tiedolla, ei mutulla. Toteuttajankin näkökulmasta tarjouksen optimoinnista ja laskennasta on eniten hyötyä ennen hankkeen alkua, koska jälkeen liikkumavara kapenee nopeasti.
Neulasen LVIS-Optimi on juuri tähän tarkoitettu kiinteähintainen laskentapalvelu. Se mitoittaa pääjärjestelmät tarjousvaiheessa, jotta tekemäsi tarjoukset ja suunnitelmat perustuvat faktoihin. Aikaa prosessiin kuluu sinulta 2–3 tuntia, ja hinta on 790€ per suunnitteluala – ensimmäisen tarjoamme uusille asiakkaille ilmaiseksi.
Jos tarjouksesi LVIS-osuudet perustuvat yhä arvioihin, mutta kauppa ei meinaa kotiutua, kysy itseltäsi: teetkö realistisia tarjouksia, vai arvauksia?
