Haluamme varmistaa, että uusi työntekijä pääsee mukaan Neulasen arkeen sujuvasti – ilman kiirettä tai epäselvyyksiä.
Aloitus valmistellaan huolellisesti jo ennen ensimmäistä työpäivää. Työvälineet, kulkuluvat ja järjestelmätunnukset ovat valmiina, ja perehdytykselle on varattu aikaa kalentereista. Näin ensimmäinen päivä voidaan käyttää olennaiseen: tutustumiseen, kokonaisuuden hahmottamiseen ja työn käynnistämiseen.
Ensimmäinen päivä alkaa käytännön asioista ja yhteisestä perehdytyksestä. Uusi työntekijä käy perehdyttäjän kanssa läpi perehdytyssuunnitelman ja saa yleiskuvan siitä, miten Neulasella toimitaan. Samalla käydään läpi arkeen liittyvät asiat, kuten työterveys, palkat, järjestelmät ja käytännöt.
Lue myös: Voisiko Neulanen olla sinulle sopiva työpaikka? Tällaista tekijää etsimme
Perehdytys etenee vaiheittain
Perehdytys ei ole yksittäinen tilaisuus, vaan prosessi, joka etenee vaiheittain ensimmäisistä päivistä eteenpäin. Ensimmäisen päivän aikana käydään läpi uuden työntekijän opasta, yrityksen toimintatapoja sekä esimerkiksi projektien kansiorakennetta ja käytössä olevia järjestelmiä.
Samalla avataan, miten suunnittelutyö meillä käytännössä etenee. Tavoitteena on, että uusi työntekijä ymmärtää kokonaisuuden: missä projektit sijaitsevat, miten tehtävät jakautuvat ja miten oma työ kytkeytyy muihin tekijöihin.
Jo ensimmäisen päivän aikana voidaan ottaa ensikosketus varsinaiseen työhön. Uudelle työntekijälle valitaan sopiva ensimmäinen projekti, johon hän pääsee tutustumaan ja mahdollisesti tekemään ensimmäisiä tehtäviä.
Ensimmäisen viikon aikana painopiste siirtyy vähitellen käytännön tekemiseen. Perehdytykseen kuuluu myös itsenäistä tutustumista materiaaleihin, mutta samalla varmistetaan, että tukea on jatkuvasti saatavilla.
Perehdytyksen toteutustapa vaihtelee kokemuksen mukaan. Kokeneempi suunnittelija voi päästä nopeasti kiinni itsenäiseen tekemiseen, kun taas uransa alkuvaiheessa oleva etenee enemmän yhdessä tekemällä ja seuraamalla. Työtä pilkotaan riittävän pieniin kokonaisuuksiin, jotta oppiminen etenee hallitusti.
Lue myös: Me Neulasella tarjoamme työntekijöille väylän edetä uusiin rooleihin talon sisällä
Tuki tulee koko tiimiltä
Perehdytyksestä vastaa tiiminvetäjä, joka huolehtii kokonaisuudesta ja siitä, että kaikki osa-alueet tulevat käytyä läpi. Lisäksi uudelle työntekijälle nimetään tukihenkilö, joka auttaa arjessa – niin teknisissä kysymyksissä kuin tiimiin mukaan pääsemisessä.
Arkeen kuuluu myös epämuodollisempaa tutustumista. Tiimilounaat ja kahvihetket auttavat rakentamaan yhteyksiä kollegoihin ja madaltavat kynnystä kysyä neuvoa. Tavoitteena on, että uusi työntekijä kokee olevansa osa yhteisöä alusta alkaen.
Perehdytys jatkuu ensimmäisten viikkojen jälkeenkin. Sen laajuus ja painopiste vaihtelevat työntekijän taustan mukaan, mutta yhteistä kaikille on se, että oppiminen tapahtuu työn kautta – tekemällä, kysymällä ja yhdessä ratkaisuja hakemalla.
Lue myös: Miksi kanssamme kannattaa verkostoitua jo ennen rekrytoinnin käynnistymistä?
