Rakennushankkeen kustannukset eivät synny työmaalla, vaan ne lukitaan jo suunnittelupöydällä. Jopa 80 % rakennushankkeiden kokonaiskustannuksista määräytyy suunnitteluvaiheessa, jolloin tehdyt ratkaisut vaikuttavat suoraan hankkeen kannattavuuteen, aikatauluun ja elinkaarikustannuksiin.
Rakennuttajan ja projektipäällikön näkökulmasta tämä tarkoittaa, että virheelliset valinnat maksavat pahimmillaan miljoonia. Kun LVIS-järjestelmät, tilaratkaisut tai energiatehokkuusratkaisut suunnitellaan puutteellisesti, niitä ei voi myöhemmin korjata ilman merkittäviä lisäkustannuksia ja aikataulun venymistä. Riskit realisoituvat usein vasta käyttöönottovaiheessa, silloin kun korjaaminen on jo liian kallista.
TL;DR
Rakennushankkeen kustannuksista valtaosa lukitaan jo suunnitteluvaiheessa. Alussa tehdyt päätökset vaikuttavat suoraan hankkeen kannattavuuteen, aikatauluun ja elinkaarikustannuksiin. Tässä oppaassa esitellään viisi käytännön keinoa, joilla voit ohjata kustannuksia jo ennen työmaan starttia ja varmistaa, ettei projektin ROI ei jää sattuman varaan.
Sisällysluettelo
- Keino 1: Optimoi tekniset tilat – jokainen neliö maksaa
- Keino 2: Vertaile ratkaisut ajoissa – kustannustehokkuus ei synny sattumalta
- Keino 3: Suunnittele energiatehokkuus alusta asti – liiketaloudellinen etu, ei pelkkä ympäristötavoite
- Keino 4: Käytä kustannusvertailuja päätöksenteon tukena – halvin ei ole aina tuottavin
- Keino 5: Hyödynnä asiantuntijuus oikea-aikaisesti – suunnittelu maksaa itsensä takaisin
- Yhteenveto
1. Optimoi tekniset tilat – jokainen neliö maksaa
Rakennushankkeen alkuvaiheessa tehtävät tilaratkaisut vaikuttavat suoraan hankkeen tuottavuuteen. Teknisten tilojen osalta tämä tarkoittaa, että jokainen ylimääräinen neliö vie tilaa, joka voisi tuottaa arvoa esimerkiksi vuokrattavana tai käytettävänä tilana. Silti tekniset tilat mitoitetaan usein liian suuriksi, erityisesti silloin, kun suunnittelua ohjaa pelkästään arkkitehti ilman taloteknistä asiantuntemusta. Silloin tilamitoitukset perustuvat usein taulukkoarvoihin ja varmuusmarginaaleihin, jotka johtavat ylisuuriksi mitoitettuihin ratkaisuihin.
Esimerkiksi Ranuan kouluhankkeessa Neulasen LVIS-Optimi toi suunnitteluun mukaan talotekniikan näkökulman jo varhaisessa vaiheessa. Teknisten tilojen optimointi mahdollisti kompaktin ja toimivan ratkaisun, joka säästi rakennuskustannuksissa ja vapautti tilaa opetuskäyttöön. Samalla varmistettiin, että huoltotyöt voidaan toteuttaa tehokkaasti koko rakennuksen elinkaaren ajan.
Teknisten tilojen optimointi ei ole pelkästään kustannussäästöä, vaan myös toiminnallisuutta, huollettavuutta ja tilatehokkuutta. Rakennuttajan näkökulmasta tämä tarkoittaa, että samalla investoinnilla saadaan enemmän tuottavaa pinta-alaa, mikä parantaa vuokrattavuutta ja nostaa kohteen sijoitusarvoa.
Miksi teknisten tilojen optimointi kannattaa?
- Vapauttaa tilaa tuottavaan käyttöön (esim. vuokrattavat tilat)
- Vähentää rakennuskustannuksia ja materiaalitarvetta
- Parantaa huollettavuutta ja tilojen toimivuutta
- Nostaa kiinteistön arvoa ja sijoituspotentiaalia
- Tukee energiatehokkuutta ja elinkaarikestävyyttä
Erityisesti liikekiinteistöissä ja oppilaitoksissa tämä voi tarkoittaa merkittäviä eroja tuoton ja käyttöasteen välillä.
2. Vertaile ratkaisut ajoissa: kustannustehokkuus ei synny sattumalta
Rakennushankkeen suunnitteluvaiheessa tehdyt ratkaisut vaikuttavat merkittävästi lopullisiin kustannuksiin, mutta usein nämä päätökset tehdään ennen kuin niiden taloudellisia vaikutuksia on kunnolla ymmärretty. LVIS- ja rakennesuunnitelmat lukitaan liian varhain, jolloin kustannus- ja hyötyvertailu jää tekemättä tai tehdään vasta siinä vaiheessa, kun muutosten tekeminen on jo kallista tai aikataulullisesti mahdotonta.
Kustannustehokkuuden varmistamiseksi eri suunnitteluvaihtoehdot tulisi arvioida järjestelmällisesti heti hankkeen alkuvaiheessa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että kokeneet LVI- ja sähkösuunnittelijat osallistuvat suunnitteluun jo ennen ensimmäisten luonnosten lukitsemista. He käyvät asiakkaan toiveet ja vaatimukset läpi, ja esittävät niiden pohjalta vaihtoehtoisia ratkaisuja, jotka eroavat toisistaan esimerkiksi investointikustannusten, energiatehokkuuden, huollettavuuden tai ympäristövaikutusten osalta.
LVIS-Optimi tarjoaa selkeän prosessin, jossa vaihtoehdot haetaan asiakkaan tavoitteiden mukaan. Osa asiakkaista haluaa mahdollisimman kustannustehokkaan perusratkaisun, kun taas toiset panostavat pitkän aikavälin arvoon ja esimerkiksi ympäristösertifikaattien täyttämiseen. Tarvittaessa vertailua voidaan täydentää energialaskelmilla, tarkemmilla kustannusarvioilla tai elinkaarianalyyseillä, jolloin päätöksenteko perustuu faktoihin eikä oletuksiin.
Miksi vertailla ajoissa?
- Vältetään ylimääräisiä investointeja ja muutostöitä
- Parannetaan kilpailukykyä tarjousvaiheessa
- Valitaan ratkaisu, joka tukee pitkän aikavälin tuottoa
- Saadaan läpinäkyvyyttä suunnitteluprosessiin
- Mahdollistetaan perustellut päätökset rahoittajille ja käyttäjille
Kun vaihtoehdot arvioidaan ajoissa, voidaan valita paitsi kustannustehokkain, myös elinkaarimielessä kestävin ratkaisu. Tämä tukee rakennuttajan ROI-tavoitteita ja varmistaa, että hankkeen taloudellinen potentiaali hyödynnetään täysimääräisesti.
3. Suunnittele energiatehokkuus alusta asti
Energiatehokkuus on noussut rakennushankkeissa keskeiseksi kilpailutekijäksi. Se ei ole enää vain ympäristökysymys, vaan suoraan kiinteistön kannattavuuteen vaikuttava tekijä. Energiatehokkaat ratkaisut pienentävät käyttö- ja ylläpitokustannuksia, nostavat kiinteistön arvoa ja parantavat sen houkuttelevuutta sijoittajien ja käyttäjien silmissä.
Energiasimulaatioiden avulla voidaan mallintaa eri ratkaisujen vaikutus jo ennen rakentamista. Tämä mahdollistaa sen, että suunnittelussa ei tarvitse nojata oletuksiin tai varmuusmarginaaleihin, vaan päätökset perustuvat todellisiin kustannus- ja hyötylaskelmiin. Ylisuunnittelu, kuten liian suuret jäähdytyslaitteet tai ilmanvaihtokoneet, kasvattaa investointikustannuksia ja energiankulutusta turhaan.
Tulevat määräykset ja energialuokitukset, kuten BREEAM, vaikuttavat suunnitteluun entistä enemmän. Sertifikaattien saavuttaminen edellyttää tarkkaa mitoitusta ja sisäolosuhteiden hallintaa. Maalämpö ja aurinkopaneelit yleistyvät, ja jopa hoivakodeille saatetaan tavoitella sertifikaatteja, jos taustalla on institutionaalinen sijoittaja.
Hyödyt rakennuttajalle:
- Sertifikaattien kautta parempi sijoittajakiinnostus
- Pienemmät elinkaarikustannukset
- Parempi kiinteistöarvo ja vuokrattavuus
- Kestävä kilpailuetu markkinoilla
4. Käytä kustannusvertailuja päätöksenteon tukena – halvin ei ole aina tuottavin
Rakennushankkeissa päätöksiä tehdään usein yksikköhintojen perusteella, vaikka todellinen tuotto syntyy kokonaisvaikutuksista. Äkkiseltään halvin ratkaisu voi johtaa korkeampiin käyttökustannuksiin, huoltokatkoihin tai heikompaan käyttäjäkokemukseen ja siten heikentää kiinteistön arvoa pitkällä aikavälillä.
Kustannusvertailujen avulla voidaan arvioida eri vaihtoehtojen vaikutuksia investointikustannuksiin, käyttöön, huoltoon ja energiatehokkuuteen. LVIS-Optimi tarjoaa läpinäkyvän vertailuprosessin, jossa päätöksiä ei tehdä pelkän hinnan perusteella, vaan kokonaisvaltaisen arvon näkökulmasta.
Toimi näin:
- Tee päätökset ROI:n, ei pelkän hinnan perusteella
- Hyödynnä läpinäkyvää kustannusvertailua
- Arvioi ratkaisut investoinnin, käytön ja huollon näkökulmasta
5. Hyödynnä asiantuntijuus oikea-aikaisesti
Rakennushankkeen kannattavuus ratkaistaan suunnittelupöydällä. Varhaisessa vaiheessa tehty kustannusanalyysi maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin, kun virheelliset ratkaisut vältetään ja budjetti pysyy hallinnassa. Silti asiantuntijat kutsutaan mukaan usein vasta siinä vaiheessa, kun suunnitelmat ovat jo pitkällä ja muutosten tekeminen on vaikeaa.
Kun suunnittelijat osallistuvat hankkeeseen jo ennen lopullisten ratkaisujen lukitsemista, voidaan varmistaa, että koko tiimi työskentelee yhteisten tavoitteiden mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että tiedetään alusta asti, mihin panostetaan ja missä pihistetään, ja että investointi- ja elinkaarikustannusten suhde on optimoitu.
Kolme päätöstä, jotka ratkaisevat projektin kannattavuuden:
- Tavoitteiden määrittely: mitä halutaan saavuttaa ja mihin panostetaan
- Investointi vs. elinkaarikustannukset: oikea suhde projektin luonteeseen
- Suunnittelun laatu: budjetti pysyy hallinnassa, eikä yllätyksiä tule
Tulevaisuudessa digitalisaatio ja tekoäly voivat parantaa kustannusten hallintaa entisestään.
Kun suunnittelija voi käyttää enemmän aikaa vaihtoehtojen arviointiin ja vähemmän itse piirtämiseen, päätöksenteko nopeutuu ja tarkentuu. Samalla voidaan vertailla entistä useampia vaihtoehtoja automaattisesti ja saada tarkat kustannusarviot reaaliajassa.
Yhteenveto: Näin ohjaat kustannuksia jo ennen työmaan alkua
Aloitusvaiheen päätökset määrittävät, kuinka hyvin hanke tuottaa arvoa pitkällä aikavälillä. Siksi on kriittistä tehdä fiksuja päätöksiä jo ennen työmaan starttia!
Viisi käytännön tapaa ohjata kustannuksia:
- Optimoi tekniset tilat. Vältä ylisuuria ratkaisuja ja vapauta tilaa tuottavaan käyttöön.
- Vertaile ratkaisut ajoissa. Tee päätökset faktojen, ei oletusten perusteella.
- Suunnittele energiatehokkuus alusta asti. Hyödynnä energiasimulaatioita ja vältä ylisuunnittelua.
- Käytä kustannusvertailuja päätöksenteon tukena. Arvioi kokonaisvaikutukset, ei pelkkiä yksikköhintoja.
- Hyödynnä asiantuntijuus oikea-aikaisesti. Kutsu suunnittelijat mukaan ennen kuin ratkaisut lukitaan.
Oletko valmis varmistamaan hankkeesi kannattavuuden jo ensimmäisestä päivästä?
Neulasen laskentapalvelu LVIS -Optimi tuo suunnitteluun kustannustietoisuutta, energiatehokkuutta ja elinkaariajattelua.
Lue lisää LVIS-Optimista tai lähetä tarjouspyyntö omasta kohteestasi.
Usein kysytyt kysymykset – LVIS-Optimi ja kustannusten hallinta suunnitteluvaiheessa
Suunnitteluvaiheessa tehdyt ratkaisut määrittävät jopa 80 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Työmaalla ei enää korjata virheitä ilman lisäkustannuksia ja aikatauluviiveitä – siksi oikeat päätökset on tehtävä alussa.
Se tarkoittaa, että tekniset tilat mitoitetaan tarkasti tarpeen mukaan, ei varmuusmarginaaleilla. Näin vapautetaan tilaa tuottavaan käyttöön, vähennetään rakennuskustannuksia ja parannetaan kiinteistön arvoa.
Ajoissa tehty vertailu mahdollistaa kustannustehokkaiden ja elinkaarimielessä kestävien ratkaisujen valinnan. Myöhäiset muutokset ovat kalliita ja vaikeita toteuttaa.
Energiatehokkaat ratkaisut pienentävät käyttökustannuksia, parantavat kiinteistön arvoa ja tukevat ympäristösertifikaattien saavuttamista. Ne ovat liiketaloudellisesti kannattavia valintoja.
Ei. Halvin investointi voi johtaa korkeampiin käyttökustannuksiin ja heikompaan käyttäjäkokemukseen. Kokonaisvaikutusten vertailu on tärkeämpää kuin yksikköhintojen tuijottaminen.
Mahdollisimman varhain. Kun asiantuntijat ovat mukana ennen ratkaisujen lukitsemista, voidaan varmistaa, että suunnittelu tukee hankkeen tavoitteita ja budjetti pysyy hallinnassa.
LVIS-Optimi tuo suunnitteluun kustannustietoisuutta, energiatehokkuutta ja elinkaariajattelua. Se tarjoaa selkeän prosessin, jolla päätöksenteko perustuu faktoihin eikä oletuksiin.
Kyllä. Vaikka suurissa hankkeissa säästöt voivat olla miljoonaluokkaa, myös pienemmissä projekteissa oikea-aikainen suunnittelu tuottaa merkittävää lisäarvoa.
